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No basta con crear los informes ideales, hay que distribuirlos a las personas apropiadas y sólo a ellas, a tiempo, protegidos para que nadie más pueda verlos, ejecutarlos sin interferir en la operativa de la empresa. Además convendría que los usuarios finales pudieran generar sus propios informes sin que tuvieran que investigar en modelos complejos; que se pudiera administrar desde un lugar central en las empresas con múltiples sedes; que …
Las necesidades son variadas y es necesario encontrar soluciones que satisfagan todas ellas. En este caso se optó por BusinessObjects Enterprise XI, una solución proporcionada por SAP, tras la adquisición de la empresa Business Objects.
Cliente: una empresa inmobiliaria
Necesidad: crear un entorno de inteligencia empresarial que mantuviera la confidencialidad de la información en una empresa con varias sedes y departamentos.
Situación previa: se utilizaban muchos informes desarrollados con herramientas distintas que cada departamento administraba y guardaba.
Desarrollo del sistema: Se instaló la administración de BusinessObjects Enterprise XI en un servidor dedicado. Se rehicieron y optimizaron los informes y se creó una política de seguridad para toda la empresa. Se crearon “universos” para los departamentos que necesitaban generar consultas a medida.
Resultados: Los gerentes tuvieron por primera vez la sensación de controlar la información que circulaba por su empresa y los empleados tuvieron un mejor acceso a la información que necesitaban.
Coste del proyecto: 200 días + licencias
Ofrece al usuario final y los desarrolladores de soluciones de Business Intelligence la herramienta más versátil y, por supuesto, la más vendida del mercado: Excel. Pero no se queda ahí, ofrece todo un conjunto de herramientas integradas que permiten desarrollar soluciones completas sin necesidad de tratar con otro proveedor. Dispone de una BBDD que cada vez incorpora más facilidades para crear datawarehouses grandes, SQL Server, y de un conjunto de servicios que permiten integrar los datos de diversas fuentes (SSIS), analizarlos (SSAS) y mostrarlos (SSRS).
Además en los últimos años ha introducido un producto especializado PerformancePoint Server que ofrece a usuarios no tan especializados la posibilidad de llevar un seguimiento de los distintos parámetros de funcionamiento de las empresas, de analizarlos y realizar previsiones.
Y finalmente Microsoft pone a nuestra disposición una herramienta que nos permitirá distribuir la información generada: SharePoint Server
Su producto estrella es su base de datos. Diseñada desde el principio para ser utilizada como almacén de datos (data warehouse), se diferencia de la competencia en la utilización de una tecnología de procesamiento en paralelo de gran rendimiento, un buen optimizador basado en costes y una sofisticada herramienta de gestión de la carga de trabajo. El resultado es una eficiente base de datos relacional que se puede utilizar desde servidores pequeños (Teradata 550P Server) hasta los sistemas más grandes que uno pueda imaginar y pagar (Teradata 5550 platform).
Teradata defiende la creación de una gran base de datos donde esté almacenada toda la información relevante de la empresa. Para ello lo primero es crear el modelo de datos, que debe ser relacional y muy normalizado para asegurar que se almacenan todos los datos con la menor redundancia posible. Teradata tiene varios modelos tipo apropiados para empresas de diversos sectores, que habría que adaptar a las necesidades particulares.
A este almacén central deberán parar todos los datos generados por cada uno de los departamentos de la empresa. Para facilitar la migración de los datos Teradata proporciona las herramientas necesarias. Una vez que tenemos los datos, que deberán ser actualizados según la frecuencia que necesitemos o definamos y que puede llegar ser a medida que se modifican, en tiempo real, llega el momento del análisis o la minería de datos (data mining). Llegados a este punto Teradata también proporciona unas buenas herramientas pero al mismo tiempo también tenemos la oferta de las mejores empresas del mercado perfectamente adaptadas a la base de datos líder del sector.
SAP, tras la adquisición de la empresa Business Objects, nos ofrece la solución de inteligencia empresarial BusinessObjects Enterprise XI para Business Intelligence (BI) . Es una solución encaminada a extraer la información de la empresa para adoptar las mejores decisiones de negocios.
Se puede:
escalar desde unos pocos usuarios hasta decenas de miles,
instalar en uno o varios ordenadores,
ejecutar varios procesos de servidor en una máquina o distribuirse entre varias,
ejecutar instancias duplicadas del mismo proceso en la misma máquina o en varias conectadas.
Los usuarios finales entre otras herramientas pueden utilizar:
Con las que dispone de herramientas suficientes para generar los informes y cuadros de mando necesarios para sus decisiones.
Los técnicos de administración:
Que les permiten administrar un entorno complejo de usuarios, datos, informes y necesidades. Pueden administrar usuarios, contenido y servidores, enmascarar la complejidad del modelo de datos para facilitar la generación de informes creando universos (modelos simplificados), importar objetos de otras versiones, crear una política de seguridad, balancear la carga, …
En fin, un sistema versatil, válido para muchas situaciones desde empresas pequeñas o medianas (BusinessObjects Edge) hasta empresas grandes.
